برای استفاده صحیح از دستگاه باید سی دی موجود در پک آن را روی هر 2 سیستم نصب کرد و درایور پرینتر نیز باید روی 2 سیستم نصبشده باشد و پس از نصب نرمافزار دیتا سوییچ، یک آیکون پایین صفحه ایجاد میشود که یا به رنگ سبز یا رنگ زرد است.
هنگامی که زردرنگ است یعنی سوییچ روی سیستم دیگر فعال است و برای گرفتن پرینت از سیستم خود باید روی آیکون زردرنگ دو بار کلید کرده و یا ctrl و F11 را باهم فشار دهید تا روی سیستم شما سوییچ شود.